Как доводить дела до конца — как научиться это делать

Почему человек не доводит дело до конца

Почему я не могу сделать что-то? Вы, наверное, задавали себе этот вопрос не раз. А потом нашли много логичных ответов и не много, начали себя оправдывать. Однако на самом деле корень проблемы гораздо глубже. Давайте рассмотрим подробнее.

Недостаток мотивации

Если вы не понимаете, с какой целью вы выполняете ту или иную задачу, конечно, у вас не будет желания над этим работать. Это также происходит в тех случаях, когда вы не осознаёте важность дела или игнорируете результат, к которому собираетесь.

Ошибки в планировании

Это отсутствие умения правильно ставить цели. Некоторые люди достигают недосягаемых высот, а затем, понимая, что их невозможно достичь, разочаровываются и сдаются. То же самое происходит, когда вы устанавливаете слишком короткие временные рамки для достижения цели. Видя, что время неумолимо идет, а дела идут по-прежнему, человек теряет мотивацию.

Недостаток ресурсов

Для достижения целей нужны не только время и силы, но и деньги. Скорее всего, вы знаете людей, которые открыли свой бизнес, не считаясь с затратами. Что случилось с их делом дальше? Когда закончились деньги, судебный процесс был приостановлен на неопределенный срок.

Лень

Причиной невозможности довести дело до конца может быть банальная лень. Помните, как в детстве нас учили сначала делать важные дела, например, домашнее задание, а затем гулять с друзьями? Как часто вы сейчас, став взрослыми, следуете этому правилу? Если действие началось и остается незавершенным, вообще не выполняйте его.

Многие люди сознательно посвящают большую часть своего дня развлечениям, бесцельно «болтаются» в Интернете или болтают с друзьями, забывая, что они взяли на себя ответственность за серьезный бизнес.

Дефицит времени

Происходит, когда список действий превышает допустимые пределы. Недаром советуют перед выполнением одного задания, а уже потом переходить ко второму. Любое незавершенное дело отнимает у вас мотивацию, желание заниматься чем-то большим, вызывает раздражительность. А теперь есть апатия и желание все бросить.

Отсутствие опыта

Достижению поставленных целей может помешать отсутствие необходимых навыков, умений и навыков или недостаточное образование. Человек начинает бизнес и вдруг понимает, что он просто не может его завершить.

Характер

Одна из самых неприятных черт характера — боязнь неудачи. Именно из-за этого люди отказываются от запланированных целей и деятельности. Как только они думают, что не справляются с поставленной перед ними задачей, все начинает выходить из-под контроля. И так постоянно. Стирки материалы.

6 Не слушай тех, кто говорит, что твоя идея — отстой

Что ж, самое главное, не слушайте людей, которые говорят, что ваша идея — отстой. То есть их, конечно, можно послушать, но ни в коем случае нельзя слушать и перенимать эту идею.

Только один из вас хорошо знает, сработает ваша идея или нет. Только вы один в состоянии пройти его от начала до конца, ломая все возможные стереотипы и преодолевая ряд препятствий.

на начальном этапе реализации идеи очень важно получать советы от компетентных людей, которые могут сообщить об ошибках или предложить идеи по ее улучшению. Однако не следует слушать тех, кто говорит, что лучше этого не делать.

Возможные причины провала

Перед лицом трудностей люди часто сдаются, не доводя дело до конца

1. Основная причина, по которой человек чаще уходит из бизнеса, — это трудности. Кто-то сдаётся при первом препятствии, кто-то продолжает бороться, но мало-помалу теряет мотивацию.
2. Другая частая причина — внутренний саботаж, который мешает достижению целей. В этом случае корни могут вырасти из детства: родителей ругали за ошибки, наказывали за ошибки, часто говорили, что ребенку не стоит браться за новое дело — «все равно ничего не получится, вы не сможете это закончить начал».

Давайте посмотрим на другие способствующие факторы:

• характеристики темперамента;
• ведение бизнеса, не соответствующего интересам человека;
• случай, когда человек берет на себя слишком много обязанностей, он просто не успевает со всем справиться;
• перфекционизм;
• отсутствие личной заинтересованности в результате;
• прокрастинация;
• отсутствие четкой цели. Например, когда человек говорит, что хочет похудеть, мы не говорим о реальной цели. Но если он говорит, что хочет сбросить 2 кг, то да.

Я часто сталкивался с подобной проблемой. Виной всему неуверенность в своих силах и боязнь первых трудностей, перед которыми я сразу упал духом. Но со временем я понял, что должен бороться со своими страхами, ставить цель и идти к ее достижению, несмотря ни на что. Сейчас я заранее готов к тому, что в моей работе могут появиться какие-то трудности, но их преодоление только делает меня сильнее.

Как научиться доводить дело до конца — простые рекомендации

Чтобы не мучиться перед сном из списка незавершенных, но столь важных дел, нужно следовать ряду эффективных советов.

Найдите мотивацию

Согласитесь, сложно что-то сделать, если вы этого не делаете до конца или вообще не понимаете, зачем вам это нужно. Мотивация необходима, чтобы все сдвинулось с мертвой точки.

Если человеку сложно восстановиться и принять меры, начните думать о рабочем процессе. В результате ему становится скучно и появляется внутреннее отвращение. Сопротивляется, не хочет выходить из зоны комфорта. В конце концов, гораздо лучше сесть перед телевизором с куском торта, чем одеться и отправиться на пробежку или заняться другим делом в тренажерном зале. Это неправда? Или, например, просматривать новости в социальных сетях, а не писать отчет, который должен быть представлен завтра, послезавтра.

Чтобы разрешить ситуацию, нужно думать не о том, что вы сейчас делаете, а о результате. Например, если вы подадите отчет вовремя, начальник выпишет вам бонус. Если вы преодолеете себя и отправитесь в спортзал, вы станете на шаг ближе к фигуре своей мечты. И так с любым действием. Помимо видимых результатов, вы получите множество невидимых на первый взгляд бонусов. Среди них: уверенность в себе, адекватная самооценка и осознание способности справиться с любыми препятствиями.

Правило 20 минут

В любом деле самое сложное — это начало. Вы, наверное, тоже заметили, что нужно только начать, и только потом уже трудно остановиться. Об этом говорили в древности. Итак, математик и философ Пифагор считал, что вам просто нужно начать решать задачу, и вам просто нужно закончить то, что вы начали. Древнегреческий поэт Гесиод сказал, что начало — это уже половина всего.

Как вы решитесь на этот более сложный шаг? Попробуйте договориться с самим собой. Допустим, вы работаете всего 20 минут и поставили будильник. Если есть вкус, продолжайте. Если нет, завершите сеанс и займитесь чем-нибудь другим.

За неделю таких тренировок наберется 2,5 часа. В этот период вы можете многое сделать, например, улучшить свои знания иностранного языка, прочитать небольшую книгу, освоить метод «набора текста» и так далее. И тогда нельзя сказать, что мне не хватает времени, потому что вам нужна всего треть часа.

А потом. Не забывайте хвалить себя за свои достижения.

Избавьтесь от перфекционизма и прокрастинации

Сможете ли вы сразу приступить к такой работе? Не у всех есть такая способность. Многим нужно настроиться. Делать это уже сложно, и если подумать о самой работе, мотивация полностью пропадает. В результате все откладывается на потом, откладывается на день, два или даже на неделю. Это называется прокрастинацией.

Прокрастинаторы не могут правильно организовать рабочий процесс. Они будут долго думать, задумываться, как и что лучше делать, будут бояться неудач. И в результате те задачи, которые многие решат за час, решат за несколько дней.

Стоит отметить, что перфекционизм считается одной из причин прокрастинации. Человек хочет, чтобы работа была сделана идеально с первого раза. Он так тщательно продумывает все особенности и нюансы, что никак не может двинуться вперед. Он не готов работать, пока не будет доведен до совершенства каждый этап. Эта скрупулезность утомляет умственно и физически. Желание делать все идеально заставляет откладывать работу на второй план или откладывать на потом. Получается замкнутый круг.

Чтобы бороться с перфекционизмом и прокрастинацией, нужно усвоить важное правило: лишь немногие могут выполнить задачу одновременно на 100%. По статистике на первом этапе человек справляется с задачей на 80%. По второму — на ту же сумму, что и уже сделано. И только позже он постепенно доводит свой бизнес до конца.

Держите свои планы при себе

«Если хочешь рассмешить Бога, расскажи ему о своих планах». Вы слышали это выражение? И это действительно правда. Как только кто-то объявляет, что вы хотите сделать, сразу все идет не так, появляются помехи и неожиданные трудности. Кроме того, теряется деловой интерес и мотивация. Просто нет желания работать на результат.

Это явление давно известно в психологии. Согласно исследованиям, если вы расскажете кому-то о своих планах, мозг будет воспринимать их как уже реализованные. Поэтому лучше промолчать. Если хочешь досмотреть до конца, никому не говори.

Правило 72 часов

Другой способ сделать что-то. Помните, что если вы не воплотите идею в жизнь в течение первых 72 часов после ее рождения, шансы на ее воплощение снизятся до критического уровня. Проще говоря, они равны нулю.

Помня об этом, подумайте, насколько важны для вас задачи, которые вы будете выполнять? Вы действительно хотите заниматься этим видом спорта? Или ты действительно хочешь связать этот журнальный свитер? Может, лучше отложить эти меланхолические занятия и найти новые, более интересные?

Избавьтесь от того, что крадет ваше время

Концентрированная работа занимает намного меньше времени, чем та, во время которой мы постоянно куда-то отвлекаемся. В одном эксперименте участники были разделены на 2 группы, каждая из которых должна была написать эссе. Студенты первой группы постоянно чем-то отвлекались, в результате чего они выполняли худшее задание, чем студенты второй группы, которым была предоставлена ​​возможность работать, не отвлекаясь.

Что могло быть сейчас на пути? Телефонные разговоры, социальные сети, компьютерные игры и т.д. Установите приложения, которые будут блокировать доступ к этим службам во время вашей работы. Или используйте таймер. Хорошим подспорьем является техника «Помидор», при которой 25 минут работы чередуются с 5-минутным перерывом. Но есть одно условие: находясь в отпуске, лучше не брать смартфон и не заходить в социальные сети.

Что делать, если работаю с закрытыми списками, но всё равно не доделываю задачи?

Когда я только начал использовать списки, я понял, что некоторые задачи еще не решены — у меня нет времени до них добраться, а время на исходе.

• Гибкие задачи: не все задачи нужно выполнять на 100 баллов из 100, многие хорошо работают даже на 70. В то же время, чтобы выполнить задачу на 70, нужно потратить условный помидор, а выполнить на 85, вам нужно потратить два помидора и на 100 они возьмут все четыре помидора. Когда задач слишком много, отказаться и делегировать невозможно — флексим. Подробнее о задачах сгибания читайте в советах Николая Товеровского на сайте офиса Артема Горбунова.
• Активность увольнения: не все записанные действия имеют смысл выполнять, кто-то использует для этого матрицу Эйзенхауэра, я обычно задаюсь вопросом, как именно это действие приблизит меня к моей текущей цели, если написание статьи о венчурном капитале не приближает меня к цель, то я ее не пишу, я ее увольняю.
• Делегирование — это классика тайм-менеджмента, некоторые задачи можно кому-то делегировать.
• Группа: в некоторых случаях похожие действия можно сгруппировать, например, мне нужно написать три статьи, я могу писать их с нуля для распространения по одной: изобретать структуру, собирать иллюстрации и примеры, рисовать исходный материал, переписывать, изменять , сочинять, распространять. И так с каждой статьей. А до черновика я могу написать три статьи. Затем редактируйте их по отдельности и одновременно редактируйте другие статьи. После этого расставьте их все сразу. И все сразу запустить в раздачу. Это похоже на поход в магазин: сначала я пошел в магазин, потом вспомнил, что забыл хлеб, обратно в хлебную, из-за этой «прогулки» вы теряете много времени.

Эмоциональное перегорание

На ранних стадиях идея может ослеплять, волновать, вдохновлять и вселять надежду. Однако очень скоро его присутствие в вашей жизни становится чем-то привычным и не вызывает таких ярких эмоций, как в момент появления.

Поэтому человек просто изнуряет себя своей идеей и больше не испытывает сильного желания ее реализовать. Эмоции исчезли, и впереди еще долгий путь к осознанию. Некоторым это не нужно, это надоедает и потребляет слишком много энергии.

Как доводить начатое до конца

1. пора расставить приоритеты. Перед тем, как начать новый бизнес, необходимо взвесить все «за» и «против», чтобы убедиться, что этот чехол вам действительно нужен. Также нужно подумать, хватит ли у вас времени на выполнение задачи. Важно ли определить для себя, какова цель, эксперимент или важное обязательство? Нужно понимать, что с первым таймом можно попрощаться, а такого нет, но обязательство остановиться недопустимо. Итак, если у вас длинный проект и вы не уверены, заниматься им или нет, прежде чем принять его, проведите небольшой эксперимент. Например, если вы решили сесть и написать книгу, начните с небольшой статьи; возможно, в процессе написания вы понимаете, что не хотите тратить на это много времени. Возможно, вы столкнетесь с такими проблемами, которые отговорят вас от этого. Если вы видите, что проект вам действительно интересен, вы можете выполнить задание до конца, даже если по какой-то причине вы потеряете мотивацию на середине. Когда вы поймете, как правильно расставить приоритеты, научитесь более ответственно относиться к задачам, разбираться в них, отдавая предпочтение наиболее важным, у вас будет достаточно времени, чтобы их выполнить, доведя до логического завершения.
2. К плохому результату нужно быть готовым. Многие люди начинают с энтузиазмом решать задачу. Но, столкнувшись с первыми трудностями, падают духом, что приводит к отказу от завершения дела. Поэтому нужно заранее подготовиться к тому, что на вашем пути появятся трудности, но вам придется их преодолевать. Принимая новую работу на проекте, постарайтесь предвидеть возможность сомнений, трудностей, возникающих на вашем пути, даже представить себе момент потери мотивации и появления желания проститься с этим проектом. После этого втяните в голову, что вы смогли разобраться в ситуации и нашли в себе силы двигаться вперед. Когда вы уже выполняете задание, вы столкнетесь с реальными трудностями, возможно, они будут сложнее, чем вы ожидали, возможно, вы потеряете равновесие. Однако удар будет не таким сильным, если он вас поймает, а это значит, что вы сможете ему противостоять, и ничто не помешает вам двигаться вперед.
3. Всегда дарите себе дополнительную мотивацию. Вы должны понимать, что сила воли — это не бесконечный ресурс, на него не стоит полагаться. Для усиления воли необходимо внешнее давление. Так, например, поставив себе задачу, вы можете мотивировать себя тем, что в случае неудачи вам придется отдать своему другу или родственнику определенную сумму денег, которая имеет для вас значение. Мысль о том, что вам придется распрощаться с финансами, заставит двигаться дальше.
4. Не тратьте слишком много времени на процесс планирования. Это не значит, что нужно идти на работу без подготовки, опрометчиво. Здесь мы говорим о том, что некоторые люди буквально часами пытаются открыть свой бизнес. Ваша цель — действовать как можно быстрее. Хотя планирование полезно для работы, оно может быть для вас формой откладывания на потом. Но не думайте, что отсутствие плана — это возможность на время отложить дела.
5. Установите будильник. Вы должны понимать, что ваша работа не в том, чтобы делать все максимально идеально, устанавливать для себя сроки. Если вы беретесь за задачу, установите время ее выполнения, а не лишнюю минуту. Вы также можете запланировать выполнение конкретного проекта по два часа в день. Когда вы садитесь выполнять это задание, установите таймер на определенное время. Тогда у вас будет временное давление, которое будет способствовать ускорению работы, упрощению этапов принятия решений.
6. Будьте готовы создавать хлам. Человеку не следует думать, что выполнение поставленных задач всегда будет максимально идеальным. Конечно, будут плохие результаты работы, которых я не хочу видеть, но это не повод останавливаться. Ошибки и неудачи — это ваш опыт, и вы должны извлечь из него уроки и двигаться дальше.
7. Не сидите и ждите, пока загорится вдохновение. Человек может самостоятельно создать среду, которая будет способствовать появлению того же вдохновения. Важно быть последовательным в своих действиях. Вы можете использовать определенные ритуалы, чтобы выполнить домашнее задание. Тогда вы привыкнете к тому, что последовательные действия способствуют оптимизации всех внутренних сил организма и достижению поставленных целей.
8. Поймите, что бездействие приносит больше проблем и боли, чем трудности, с которыми вы сталкиваетесь в процессе выполнения задачи. Также стоит понимать, что чем сложнее задача, тем больше положительных эмоций вы получите от ее выполнения.
9. Не нужно зацикливаться на обязательном успехе. У каждого человека могут быть ошибки и неудачи, поэтому мы люди. Также стоит понимать, что чей-то труд можно считать самым успешным, когда можно услышать слова критики от других людей.
10. Убейте в себе прокрастинатора и перфекциониста. Некоторым людям нужно собраться с силами, прежде чем выполнять задание. Этих людей пугает рабочий процесс, который требует много времени и усилий. Поэтому они начинают искать возможность отвлечься, заняться чем-то другим, искать отговорки, которые позволят им перенести занятие на следующий день. Промедление происходит по разным причинам, одна из которых — страх перед новым делом или деятельностью. Прокрастинатор не может правильно спланировать свой рабочий график, в результате чего большая часть его энергии тратится зря. В компании, на которую может уйти буквально час, эти люди борются гораздо дольше. Перфекционисты стремятся делать все идеально, они хотят решить каждую мелочь, они не позволяют себе продолжать выполнение задачи, пока все не станет как можно более совершенным. В результате они тоже проводят много времени, истощаются и приводят к нервному срыву.

4 Составь напоминания и списки

Чтобы вам было легче переходить между целями и задачами, вам нужно начать планировать и исправлять. Таким образом, вы не только избавите свой мозг от необходимости запоминать ненужную информацию, но и будете более дисциплинированы в повседневных делах.

При этом лучше составить расписание с указанием точного времени конкретной встречи, работы, учебы и так далее. Если вы просто записываете задачи и не выполняете их в срок, они могут зависнуть в воздухе и стать еще одним наполовину заброшенным бизнесом. Постарайтесь не допустить этого.

Почему бросать дела на полпути вредно?

Действительно, ответ на этот вопрос далеко не так прост, как кажется на первый взгляд. Незавершенные проекты — это не только упущенная выгода, но и мусор для вашего ментального пространства (назовем это так).

Если вы постоянно вкладываете неполные идеи, они будут накапливать и увеличивать ваше недовольство собой и окружающим миром. Ощущение незавершенности сразу многих проектов поглотит вас и приведет к нездоровым размышлениям.

Из-за этого человек может столкнуться с проблемами психики, с которыми впоследствии придется разбираться основательно.

5 Придумай систему поощрений

Системы вознаграждения, которые вы можете создать для себя и работать с удвоенным энтузиазмом, также работают очень хорошо. Например, за выполнение задания «Привлечь 15 клиентов в наш новый проект» вознаграждение в виде похода в модный ресторан, обновки или любого другого бонуса.

Дополнительный стимул всегда лучше, чем его отсутствие. Таким образом, с хорошо выстроенной системой бонусов и поощрений у вас есть все шансы завершить начатую работу и запустить новый проект.

Боязнь успеха

Казалось бы, как можно бояться успеха? Однако для многих людей страх успеха является серьезным препятствием на пути к реализации своих замыслов.

Во-первых, успех — это изменение, к которому человек может быть психологически не готов. Во-вторых, это ответственность, которую не все могут принять. Вот почему некоторые остаются сидеть на своих местах, что исключает возможность внезапных колебаний в их жизни.

Как довести работу до конца: 7 главных правил

Теперь давайте узнаем, как действовать, чтобы воплотить свои идеи в жизнь и получить от этого долгожданное чувство удовлетворения.

3 Разберись со своими целями

желательно, чтобы они были четкими и последовательными. То есть цель «Я хочу стать богатым и знаменитым» слишком общая и расплывчатая. Его нужно разделить и конкретизировать.

В вашем вооружении должны быть конкретные задачи, например, «привлечение 15 заказчиков в наш новый проект».

Выполняя их, вы почувствуете свой прогресс и испытаете удовольствие от прохождения понятных контрольных точек.

2 Забудь про так называемое вдохновение

Есть такое понятие, как вдохновение, но не стоит на нем сосредотачиваться в процессе реализации определенных идей. В любом творчестве, даже в самой творческой практике, все решает упорная практика.

Вдохновение приходит во время процесса, а не за несколько часов до него. Вдохновение не обязательно ждать, сидя у окна, его нужно активировать, выполняя заранее определенные действия. Вот как это работает. В противном случае можно годами ждать вдохновения, но никогда никуда не денешься.

Возможно, вы замечали, что наиболее одарённые или образованные люди – не всегда самые успешные. Гораздо выше шансы на успех у людей самых обыкновенных, которые, однако, умеют заметить достойную идею и воплотить её в жизнь, доведя дело до конца. Действительно, даже не самая новая и многообещающая идея, зато полностью реализованная, лучше гениальной идеи, которая так и осталась в воображении её создателя. Поэтому не стоит гнаться за трендами и хвататься за все проекты подряд в надежде, что один из них принесёт вам удачу. Выберите своё направление и двигайтесь в нём, прикладывая максимум усилий, и тогда вы обязательно добьётесь успеха.Расставляем приоритеты

Значит ли это, что вам нужно закончить все, что вы начали? Вообще. Будьте честны с собой и определите незавершенные проекты, которые нужно остановить. Кроме того, это должна быть четкая остановка, а не просто отбрасывание задачи на дальнюю полку. Вы не должны чувствовать, что десятки незавершенных проектов ждут, когда вы вернетесь к ним.

Остановка работы означает нажатие не на «паузу», а на «стоп». Развяжите мешковатое платье, удалите файл с незаконченной статьей, отдайте учебники испанского кому-нибудь, кто хочет выучить язык. Как вы решаете, какие проекты достойны завершения, а какие нет? Ответьте сами на некоторые вопросы.

Приближает ли меня это занятие к достижению моих глобальных целей?

Будет ли это дело выгодно кому-нибудь, кроме меня?

Нравится ли мне этот чехол?

Поможет ли мне этот кейс поправиться?

Количество ответов «да» покажет вам, сколько это стоит делать по шкале от 0 до 4… Например, вы учитесь на последнем курсе университета, но понимаете, что выбрали неправильную профессию и решаем воспользоваться другой инструкцией. Означает ли это, что вам придется бросить учебу, когда до окончания учебы останется всего несколько месяцев? Очевидно нет. Вы вложили много сил и труда, и высшее образование никогда не бывает лишним, даже если оно получено по смежной профессии.

Столкновение с реальностью

Еще одна причина прекращения проектов — столкновение с реальностью. Дело в том, что часто на ранних этапах идея не кажется такой сложной. Основное внимание уделяется дивидендам, которые это может принести.

Однако в процессе его реализации вы можете неожиданно столкнуться с суровой реальностью, после которой некоторые вообще не выздоравливают. Например, чтобы понять, что надо работать втрое больше, денег не будет долго, и слишком много бюрократических преград.